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佳比倾力打造智慧互联平台,助力湘江集团办公无忧!
更新时间:2019-2-22 10:59:55 编辑:温情 文章来源:佳比 调整文字大小:【

  湖南湘江新区发展集团有限公司(简称"湘江集团"),是湖南湘江新区基础设施建设、重要片区开发、现代产业体系构建、生态环境开发和治理、两型社会建设的重要功能性平台;一直坚持"政府为主导、市场化运作、专业化经营"的发展思路。

  一、项目需求
  湘江集团对外项目建设,一直秉承国际化品质和高端化,对内的管理不停优化和?#24551;?#23436;善。 在庞大的集团业务、众多的开发和社会建设项目、党建指示工作,大大小小的会议不可避免。传统方式的会议室已不能满足多功能、多样化的会议场景需求。

  集团旗下十多家子公司,办公区域涵盖9层。公司人员众多,部门多,会议无可避免出现这些问题:会前的准备工作繁复,通知不到位,开会时所需资料量大,会议时间难以掌控,沟通不及时,临时会议部署慢,同主题会议重复召开等。
  二、解决方案
  在充分了解客户方的需求和实地考察后,佳比为湘江集团的9层办公楼区设计了一套广播系统,为20间会议室进行功能划分设计:多功能视频会议厅1间+无纸化远程视频会议室1间+数字视频会议室18间。

  此次设计集齐了背景音乐系?#22330;?#26080;纸化系?#22330;?#26080;线数字会议系?#22330;?#19987;业扩声系?#22330;?#20013;控系?#22330;?#39640;清矩阵系?#22330;?#35270;讯录播系统为一体的远程智能交互式互联互通整体解决方案。 整个系统做到智能化、数字化的技术整合,各分系统间能够实现音视频信息的链接、信号的切换及主会议室与分会议室之间的麦克风语言的互动流转等。

  主会议室采用的无纸化升降终端,触摸屏的操作方式?#27807;?#21508;类会议模式变得丰富轻?#21892;?#26469;;会前管理权进行参会人员操作权限设置,保证会议正常、?#34892;頡?#23433;全地进行。 电?#24433;?#26495;、同屏批注、投屏共享的互动功能解决了现场沟通不畅、不及时的问题,提升协同工作效率。主会议厅与各单独会议室能够音视信息连接、切换,会议内容资源共享等,做到会议互联互通。会后文件?#29992;?#35774;置,避免机密内容的泄露,安全系数高。

   多功能厅及主会议室,采用的是桌面式视像跟踪型会议系统,分会议室采用的是数字讨论型会议系统,布线简单,美观简洁。会议话筒分主席单元和代表单元,可设置发言的数量和优?#28909;ā?#25351;向型的话筒设计,声音拾取自然,人声表达流畅、清晰真实。

 

  扩声方面,多功能厅配置的是高精度线性阵列扬声器系统,音?#35270;?#32654;,饱满,投射精准,整个厅内完全满足多人会议场景下对声场演绎的高要求。

  会议厅/室选用的是高品质音箱,轻巧而又拥有较高的声压级,语言清晰,声像定位正确,声场分布均?#21462;?/P>

 

  办公大楼背景音乐系?#36710;?#35774;计,采用高档定阻天花喇叭,吸顶安装方式,既隐蔽又不失美观。同轴高音设计,辐射角度可调,音?#26102;?#29616;富有层次感,立体效果,清晰明亮。工作之余的轻音乐播放,营造轻松的办公氛围。满足日常重要会议通知、业务广播的呼叫,在事发紧急情况下,起到消防预警及系统联动作用,保?#19979;?#21306;及人身安全。
  三、实?#20013;?#26524;
   1.满足日常工作会议、多功能/多媒体会议、远程视频会议、保密会议、临时会议、重要座谈会议等。
   2.系统稳定性强,功能全面且合理实用,具备系统兼容性、可扩展性,方便为后期新增新功能、模块。
   3.会议流程具备会议公告设定、会议资料上传、会议签到、资料查阅、决议表决、电?#24433;?#26495;、视频直播查?#30784;?#36164;料同步,批注、投屏、茶水呼叫服务、会议详情查?#30784;?#25991;件?#29992;?#24402;档、一键销毁等功能。

  4.无线数字会议具有发言权限设置,多种会议模式随意切换,抗干扰强。
  5.具备会议进行时视?#30331;?#25442;、视像跟踪,实时录播、点播、存储功能等。

  主要设备清单

  四、客户反馈
   以前传统开会,很不便捷,员工多,一些重要的会议无法集中在一起,各部门需再次召开,占用时间,效率不高。
  现在会议不仅改善了会议环境,应用灵活度高,不管是会前的准备工作;会中的探讨、演示,决策;会后的整理,都大大提升会议效率。系统运行期间稳定性强,操作便捷,后期维护简单。

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